发布时间:2013-04-07 03:58:04
安徽安纳达钛业股份有限公司一卡通系统基本配置及功能要求
功能分类 卡的类别 |
基本信息 |
考勤功能 |
用餐功能 |
洗浴功能 |
正式员工卡 (A类) |
姓名、照片、性别、出生年月、所属部门、工作岗位、工作制类别、班次、入职时间、劳保品发放情况等 |
1、基本考勤: 可按工作制类别分别设置考勤时间段,如常日班上班考勤时间在7:00-8:05时间段内为正常考勤,8:05之后考勤为迟到(系统可用红色记录),下班考勤时间为17:00-19:00,早于17:00的下班考勤为早退(系统可用红色记录),四班制人员的上、下班考勤也以此类推....当日应该上班而没有考勤记录也无请假手续的,系统自动记录为旷工(系统用橙色记录)。 2、提供完善的考勤查询、统计功能: (1)可以查询个人任意时段的考勤明细,到班、迟到、早退、旷工由系统自动生成,而病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假、出差、公出须凭由个人办理、部门或公司分管***批准的书面手续交考勤管理部门事先输入或事后修改考勤明细(书面手续留档备查)。对于事后修改考勤的,系统要能查到修改痕迹。 (2)可对任意时间段内按人员分类(如按常日班、四班制或四班制的班次等)、按部门、车间、班次或其他类别进行各个项目的统计。 (3)每月1日系统按全厂、部门、车间、班组为单位,自动生成上月的考勤明细报表 。报表有各个项目的分类统计,如病假、事假、年休假、婚假、产假、丧假、探亲假、迟到、早退、旷工、请假、出差、应出勤、实际出勤、出勤率等; (4) 4、7、10、1月1日系统按全厂、部门、车间、班组为单位,自动生成上季、半年、年度全厂各部门车间的考勤汇***计报表 。 3、考勤与用餐连锁: 有考勤(包括迟到)的员工当日享受一次(四班制白班2次)工作餐。 |
1、系统可以对职工拿到的卡进行人工或自动充值,充值后的卡才可以进行***用餐。 2、系统可对工作餐(标准一:补贴+自费)及自费餐(标准二)的费用构成及金额分别设定。 3、当日有考勤记录(包括提前或当日已办理公出手续)的员工可享受一次(四班制白班2次)工作餐(标准一);当日无考勤记录则就餐自费,***时系统自动根据系统中储存的考勤状态从卡内余额中扣除个人应***的费用并将每次消费金额(包括补贴+自费)上传到系统存储,系统每月1日自动生成每个员工上月个人消费及公司的补贴明细及统计报表。 4、每个月的值班表由系统管理人员提前输入系统,值班人员每天提供一顿免费晚餐(此功能系统应能自动实现且有记录) 5、完善的报表查询功能:可以提供任意时间段每个账户的余额、消费流水明细表、充值统计明细表、退款统计明细表的查询。 6、消费机当具有实现直接输入金额、定额消费等消费方式(后台设置)的功能。 |
1、门禁功能:只有持卡才可以进入与卡中基本信息“性别"项相符的浴室。 2、洗浴时间可根据性别在后台分别设定。两次洗浴的时间间隔也可由系统后台管理人员设定。
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固定维护维修单位人员卡(B类) |
姓名、照片、性别、出生年月、维保单位、工作制类别、班次 |
同上1、2条款
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1、用餐与当日考勤及卡的类别连锁,当日到班考勤的可享受标准二的工作午餐(晚餐)。***时系统自动从卡中余额中扣除当次***。 2、完善的报表查询功能:可以提供任意时间段每个账户的余额、消费流水明细表、充值统计明细表、退款统计明细表的查询。
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临时来公司工作、实习人员卡(C类) |
姓名、照片、性别、出生年月、实习单位、工作制类别 |
无 |
可直接***就餐,***按标准二执行。
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临时维修、施工单位人员(D类) |
姓名、性别、单位名称、管理部门 |
无 |
可直接***就餐,***按标准二执行。 |
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天钛公司 (E类) |
姓名、性别、单位名称 |
无 |
可直接***就餐,***按标准二执行。卡缴费充值时,系统自动扣20%金额作为我公司的管理费。 |
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预留1 |
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待定 |
待定 |
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预留2 |
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待定 |
待定 |
1、使用的IC读卡器和IC卡须按不同的类型(如A、B、C、D...)在外观上有较大的区别。
2、系统的后台管理系统须有足够的容量,可存储1500名员工的相关信息至少一年,其中考勤统计报表信息至少保存10年。
系统管理权限设置为3个台阶:操作员权限可以查询各类消费及统计报表;管理员权限可以设置和修改各类时间、收费标准,可以根据各单位报来的按有分管权限的***批准的书面手续的考勤事件的预先输入或事后修改的权限;特权管理员为系统的***高管理权限,可以修改该系统的任何配置和系统安装、调整。
系统预留ERP接口。
3、系统配套8台考勤机(3#大门2台、2#大门2台、新办公楼2台、老办公楼2台)
4、消费系统配套5台就餐消费机。
6、系统配套46套水控机。
此系统也是安徽安纳达钛业股份有限公司订制的一卡通系统,相对来说是比较复杂的。
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